Proje Bazlı Firmalarda; Bütçe Sistemi ve Proje Bütçesi Uygulamaları

 

 

AMAÇ Proje bazlı firmalarda merkezi bütçe sistemi kurulması, departmanlar arası koordinasyon ve mutabakatın sağlanmasına yönelik standartların oluşturulması. Sistemin içeriğine uygun olarak proje bütçelerinin hazırlanmasının teorik eğitimi ve excel üzerinde pratik uygulanması.
PROGRAM İÇERİĞİ 1. Bölüm: Bütçe Yönetim Sistemi
  • Bütçe ve Maliyet Yönetimi nedir?
  • Bütçe Sistemi Amacı
  • Organizasyon Yapısı & Maliyet Merkezileri
  • Muhasebe Sistemi Analiz & Uyarlama
  • Genel Standartların Kurulması
  • Proje Bütçe Şablonlarının Hazırlanması
  • Proje Bütçesi Hazırlık Çalışmaları
  • Proje Kaynaklarının Belirlenmesi
  • Direk Maliyetlerin Bütçelenmesi
  • İndirek Maliyetlerin Bütçelenmesi
  • Master Bütçelerin Sunulması & Onaylanması
  • Aylık Bütçe Gerçekleşmesi Takip & Raporlama
  • Bütçe Revizyonları
  • Öğrenme Döngüsü, Diğer Süreçlerle Entegrasyon
2. Bölüm: Bütçe Oluşturma Simulasyon Çalışması

 

Katılımcılara verilecek Excel modeli ile örnek bir proje için aşamalarla bütçe oluşturulacaktır.

 

Eğitim sonunda katılımcıların bilgisayarlarında yüklenmiş olarak Excel ortamında Bütçe Modeli verilmiş olacaktır.
KATILIMCI PROFİLİ İnşaat/Taahhüt ve Enerji  firmalarının üst yönetim ve tüm yönetim kadroları ile bütçe yönetimi, takip ve kontrolünde çalışan tüm personel ve maliyet kontrol mühendislerinin katılımına uygundur.
EĞİTMEN Özgür BAYRAM -Proje Program ve Bütçe Yönetimi Uzmanı

 

ODTÜ Makina Mühendisliği Bölümünden 1989 yılında mezun olmasını takiben askerlik görevini tamamlamış ve 1990 yılında San Jose Californina’da Savunma Sektöründe faaliyet gösteren Aydın Corporation West firmasında Mekanik Tasarım Mühendisi olarak çalışma hayatına başlamıştır. Firmanın üstenmiş olduğu “Türk Mobil Radar Kompleksleri” projesi kapsamında “shelter” tasarımını, askeri telsiz ve iş istasyonlarının mekanik tasarımları ile ısı ve yapısal analizlerini, mobil sistemlerin nakliye ve kullanım hallerindeki stabilite analizlerini yapmıştır. 1994 yılında aynı proje kapsamında Türkiye’ye gelerek Ankara’da yerleşik AYESAŞ firmasının üretim tesislerinin ve bölümlerinin kurulumunda görev almıştır. Üretimin kurulmasını takiben tekrar tasarım mühendisliği görevine dönmüş aynı projenin A.B.D.’de tamamlanamayan transport ve kurulum (deployment) tasarımlarınının liderliğini üstlenerek Mekanik Tasarım Müdürü posizyonuna terfi etmiştir. Bu göreve paralel olarak firmanın mühendislik destek bölümlerinin de kurulumu görevi verilmiş ve sırası ile mekanik tasarım, teknik dokümantasyon, doküman kontrol, konfigürasyon kontrol, bileşen mühendisliği bölümlerini kurmuş, bu bölümlere alınan tüm mühendis ve teknsiyenlere gerekli eğitimleri vermiş ve 1996 yılında Mekanik Tasarım ve Mühendislik Hizmetleri Müdürü olmuştur. Bu görevi yaparken de konusu ile ilgili projelerde proje müdürü olarak ta görev almaya başlamıştır. 1997 yılında Treysan firmasında Mühendislik Müdürü, 1998 yılında da Prekons firmasında Planlama Müdürü olarak iki yıllık bir imalat/inşaat sektörü deneyimi kazanmış ve her iki firmanın da yeniden yapılanma süreçlerinde etkin rol oynamıştır. 1999 yılında tekrar savunma sektörüne dönmüş ve MİLSOFT firmasının kuruluş aşamasında Donanım Programlarını yönetmiştir. Bu görev kapsamında alt yüklenici yönetimi ile proje yönetimi standartlarını da oluşturmuş ve firmanın müşterili ilk projelerini başlatmış ve tamamlamıştır. 2001 yılında yeniden AYESAŞ’a gelerek Program Müdürü ve Mühendislik Destek Müdürü görevlerini yürütmüştür. 2003 yılında ise bu kez sağlık sektöründe faaliyet gösteren Boston Scientifi firmasının “Ülke Operasyonlar Müdürlüğü” görevine getirilmiştir. Bu görevde de firmanın Operasyonel bölümlerini yeniden yapılandırmış ve ölçülebilir gelişmeler sonucunda 21 ülke arasından “yılın ülkesi” seçilmesine katkı sağlamıştır. 2004 yılında üretimleri Afganistan’da kurulacak bir fabrikada yapılacak olan firmanın kurucu Genel Müdürü olarak çalışmış şirket ve fabrika kurulumun tamamlanıp faaliyete geçmesini takiben 2006 yılında Vestel Savunma firmasında Elektronik Harp Programları Müdürlüğüne getirilmiştir. 2007 yılında henüz kurulma aşamasında olan SDT firmasında Kalite ve Mühendislik Hizmetleri Direktörü olarak göreve başlamış, 2010 yılında üretim bölümünü kurup Üretim ve Mühendislik Destek Direktörü görevine geçmiş, 2013 yılında ise Üretim ve Operasyonlar Genel Müdür Yardımcılığı’na getirilmiştir. Firmanın Tasarım dışındaki tüm bölümlerinin oluşturulmasında bizzat görev almıştır. Toplam 27 yıllık çalışma hayatında genellikle firmaların kurulumları veya yeniden yapılandırılmaları alanında görev almıştır. İnşaat ve savunma sektörlerinde Proje Yönetimi, Bütçe Yönetimi, Planlama-Takip, ERP/MRP, Veri-doküman Yönetimi, Kalite Sistemleri konularında sistem kurma, uygulama ve eleman yetiştirme alanlarında derinlemesine bilgi birikimi ve deneyime sahiptir.