Toplantı Yönetimi

 

AMAÇ

Katılımcıların kendi kurum ve kuruluşlarının içinde veya dışında organize ettikleri veya katılımcı olarak bulundukları toplantılarda verimli ve etkili olabilme bilgi ve becerileri sunulmaktadır. Toplantıların nasıl hazırlanacağı, yapılandırılması ve yönetilmesi, grup etkileşimleri ve zamanın etkin kullanılması anlatılmaktadır.Karşılaşılan sorunlarla baş edebime yöntemleri aktarılacaktır.

PROGRAM İÇERİĞİ

- Toplantının Tanımı ve Kurum ve Kuruluştaki Rolü

  • Zamanlama
  • Zamanın Etkin ve Verimli Kullanılması
  • Zaman Yönetiminde Karşılaşılan Sorunlar

- Toplantı Türleri

- Toplantı için Ön Hazırlıklar

  • Konunun Belirlenmesi ve Hazırlanması
  • Toplantıya Katılacakların Belirlenmesi
  • Duyurular

- Toplantının Başarılı Olmasını Sağlayan Yöntemler

  • Gündem Hazırlama
  • Toplantı Yeri ve Tarihi
  • Oturma Düzeni
  • Ön Hazırlıklar
  • Sunuşlar
  • Toplantı Başkanının Görevi ve Rolü
  • Tutanak Hazırlanması

- Toplantıların Başarısını Engelleyen Unsurlar

  • Grubu Yönetme Bilgisi
  • Grup Problemlerini Yorumlama ve Önlemler

- Toplantılarda Problem Çözme

  • Müzakere Yönetimi
  • Karar Alma
  • Uzlaştırma ve İkna
  • Beyin Fırtınası
  • Sinerji Yaratma
  • Çatışma Yönetimi

- Toplantılarda Etkili İletişim Kurma

  • Kendini Tanıma
  • İletişimdeki Rol
  • Beden Dili
  • Etkin Konuşma ve Dinleme

- Toplantıların Daha Verimli Hale Getirilmesi

- Toplatılarda Karşılaşılan Sorunlar ve Çözümleri

  • Gündem Yönetimi
  • Toplantı Yeri ve Zamanı
  • Grup Üyeleri Arasındaki İlişkiler
  • Yöneticiden Kaynaklanan Sorunlar
  • Toplantının Hatalı Yapılandırılması
  • Diğer Etkenler

- Toplantı Yöneticisinin Sahip Olması Gereken Liderlik Becerileri

- Toplantıların Değerlendirilmesi

  • Hazırlanacak Formlar

- Toplantıların Rapor Edilmesi

  • Kullanılacak Teknikler
  • Etkili Rapor Hazırlama

 

KATILIMCI PROFİLİ Tüm kurum ve kuruluşların teknik ve idari kadroları için uygundur.

 

EĞİTMEN Nilgün ÖZKAN / Bireysel Gelişim ve İletişim Uzmanı

 

1975 yılında Hacettepe Üniversitesi Sosyal Çalışma Bölümü’nden mezun oldu.1975-1984 yılları arasında Sağlık Bakanlığı ve Devlet Bakanlığı’na bağlı kuruluşlarda uzman ve yönetici olarak görev yaptı. Kurum içi eğitimler planladı ve sundu. 1985 yılından itibaren kariyerine Dışbank’ta (Fortisbank) devam etti. Kurumun Halkla İlişkiler ve İnsan Kaynakları Eğitim Yöneticiliği görevlerinde bulundu, İnsan Kaynakları Yönetimin kuruluşu ve Toplam Kaliteye geçiş çalışmalarında yer aldı. 1996 yılında emekli olana dek buradaki görevini sürdürdü.1996-1997 yılında Türkiye Bankalar Birliği’nde İnsan Kaynakları Yönetimi görevini üstlendi.1997-1998 yılında Üniversal Dil Hizmetleri Expo Dergisi’nde koordinatörlük yaptı. İnsan Kaynakları, Yönetim konularında projeler yürüttü. Uzmanlık alanları, Kişisel Gelişim,İletişim,Sosyoloji, Psikoloji, Yönetim ve İnsan Kaynaklarıdır. Nilgün Özkan 1998 yılından itibaren Muhtelif Kamu Kuruluşlarında, Sivil Toplum Örgütlerinde, Sanayi ve Ticaret Odalarında, Üniversitelerde, Birliklerde, Derneklerde, Sanayi, Enerji, Tekstil, Sağlık, Ulaşım, İnşaat, Gıda, İlaç, Sigorta ve Finans Sektörlerinde 40’dan fazla konuda Eğiticilik ve Yönetim danışmanlığı görevini yürütmektedir. Kalder, Milli Prodüktivite, KOSGEB‘de eğitimler vermektedir. Kurumlara ve bireylere özel, Kariyer Danışmanlığı, Kişişel Gelişim, Stratejik Yönetim konularında koçluk yapmaktadır. Çalışana sosyal ve psikolojik destek programları sunmakta, yöneticilerle mentörlük çalışmaları sürdürmektedir. Kalite ödülüne aday önemli kuruluşlarda insan kaynakları planlamaları, stratejik yönetim, liderlik alanlarında güçlendirme ve yönlendirme projeleri yürütmüştür. Yönetim Danışmanları Derneğinin asli üyesi ve Eğitim Komite yönetimindedir. Eğitim, Seminer, Konferans ve Danışmanlık verdiği bazı kuruluşlar; Borusan, Soyak, Garanti Koza.,Sinpaş Yapı Endüstrisi, İhlas Holding, Eti Maden, Enerjisa, İnanöz İnşaat, IC Holding Treysan, Arçelik, Siemens, Türk Traktör, Türk Telekominikasyon, Omsan A.Ş., Yakupoğlu, Metro AG Real Hipermarketler (İstanbul-Kartal, Adana, Ankara, İzmir İzmit) Genpar, Global, Ströer Kentvizyon, Erdemir Demir Çelik, TÜBAŞ Holding, TÜBİTAK, Kalder, HEAŞ (Sabiha Gökçen), Kıbrıs Türk Havayolları, MNG Havayolları, Türk Hava Yolları, Pegasus Havayolları, Çarşı Büyük Mağazacılık A.Ş. Genel Müdürlük, Ziraat Bankası (Ankara, Bursa, Samsun ve Van Bölge Müdürlükleri), Çukurova Şirketler Grubu, Milli Prodüktivite Merkezi, Ankara Serbest Mali Müşavirler Derneği, Enerji Bakanlığı, İşkur.